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九三集团:金蝶推进数字化司库体系建设,加速迈向世界一流
添加时间:2022-11-8

“国以民为本,民以食为天,食以安为先”,粮食安全始终是国家经济社会蓬勃发展的基石。要保障国家粮食安全,必须发挥科技创新日益强劲的支撑作用,大力推进以数字化为制高点发展方向的农业现代化。


九三粮油工业集团有限公司(以下简称九三集团)是首批国家级农业产业化重点龙头企业,担当着保障国家粮食安全、稳定国民粮油供应的重要责任。近年来,九三集团以科技引领企业发展,不断加快数字化、网络化、智能化转型升级步伐,取得了一系列突出成果。


2020年6月,国务院国资委启动对标世界一流管理提升行动,以加快建设世界一流企业为核心目标,引导企业从先进管理中要质量、要效益、要增长,切实提升自身经营管理效能。今年以来,国资委又相继印发了《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》和《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,加快数字化司库体系建设、推进世界一流企业的创建工作,成为央国企当前的工作重点之一。


作为北大荒集团旗下全资子公司,九三集团积极响应对标行动,抢抓国家推进国企改革三年行动、北大荒集团落实“三大一航母”的战略机遇,在数字化驱动下加快自身司库体系建设。通过数字化助力下的资金管理系统升级,九三集团正推动集团高质量发展,向着“打造国际粮油综合运营商”的战略目标加速迈进。



数字资金系统升级,加强集团资金管控能力


资金管理在生产制造企业的生存与发展中,起着举足轻重的作用。高效的资金管理能保证制造企业的基本生产经营活动,提高企业的生产效率,实现降本增效的目的。为提升自身资金管理能力,九三集团自2010年就设立了独立的资金运营部门,按照集中管理原则,对下属企业资金实行统一归集管理。


2013 年,财政部、国资委分别对大型企业集团提出建立财务共享中心的要求。在同一年,九三集团资金管理平台正式上线。经过开发建设,该平台具备资金实时监控、资金集中收付、预算管控三大主要功能,满足了资金集中管理的基本要求,对于加强集团资金管控能力、保证资金安全、提高资金运营效率发挥了重要作用。然而随着集团业务的高速发展,司库体系日见雏形,该资金系统原有的基础性功能,已无法满足如今集团资金管理的需要。


2020年以来,国家税务总局等部门先后出台政策,支持电子档案、电子发票合法合规,开展增值税电子发票试点工作,为企业建设财务共享中心提供了很好的政策支持。乘着政策的东风,九三集团将建立全球司库体系作为资金管理系统的目标定位,充分发挥资本动能,于2021年3月开启了资金管理系统的全面改造升级工作。


本次升级由九三集团资金运营部与数字化控制部联手,通过对金蝶EAS Cloud数字化集团资金管控系统的应用,目前已建立起账户管理、银企互联、电子回单管理、资金预算、付款排程管理、资金结算、现金池管理、融资管理、投资管理等一系列资金管控模块,形成了标准化、高效化、专业化、智能化、数字化的“五化成效”。



相比资金管理系统升级前,如今可视可控的数字资金系统,令九三集团的资金使用率大幅提高。

 

数字化资金精细化管理,实现全局一盘棋

 作为大型集团化企业,成长过程中必须兼顾各业务板块的健康发展,这就对数字化资金管理系统的精细化管理提出了更高要求。九三集团以司库体系建设作为促进财务管理数字化转型升级的切入点和突破口,进一步加强资金的集约、高效、安全管理,促进业财深度融合,从而有力推动了企业管理创新与组织变革。


在企业资金高效管理方面,九三集团通过资金管理系统建立了规范资金计划管理,实现资金计划预算编制、汇总、审批、偏离度分析等流程,资金计划管理与资金流转有机结合,提高资金使用效率。资金计划可对资金支出事项有效控制,与财务核算系统结合,实现对账户余额、资金进出情况、资金分布情况实时监控,大幅提高资金使用率。


九三集团由于分支机构众多,跨行业、跨地域、多组织,因此长期存在账户分散、多头开户的问题。而资金账户管理及CA(安全认证)应用,满足了企业账户管理规范,通过流程规范了成员单位开户、销户、账户变更管理,流程支持跨组织审批,步步留痕、清晰明了。同时最新技术的安全性也有了大幅提升,确保了资金系统的安全可控。


对于现代企业而言,资本的运作对于企业的发展也十分关键。九三集团通过资金管理系统升级,实现了融资业务全流程上线,将管理制度嵌入流程,提高了业务信息的完整性和融资管理的规范性。融资全生命周期有效管理,贷前、贷后全程可视可控,有效降低了借贷操作风险。


作为企业,免不了常常与银行打交道。通过银企直连渠道的建设,九三集团实现了对资金账户余额、流量流向的动态实时监控。资金收支的便捷性、操作系统和银企接口的稳定性,也都得到了大幅提升。。网银RPA、电子回单、智能收付、收付机器人的应用,提升了日常资金的结算效率,自动生成凭证率达到98%,降低了财务人员的日常工作负担,减小了错误发生率。


在提升业务效率、赋能一线员工方面,升级后的资金管理系统也为业务人员的工作提供了便利。资金收支线上流程的打通,避免了数据的重复录入,提升了资金收支的便捷性,收付货款等日常一线业务的处理变得更加高效。与财务系统、税控系统的对接,实现对账户余额、发票、税务、资金进出情况、资金分布情况的监控,减少了员工的手工重复劳动,避免了人为疏失的出现。

 

树立行业数字化标杆,加速迈进世界一流

九三集团党委书记、董事长史永革表示,在我国,大豆加工虽已有5000年历史,但其发展历程并非一帆风顺。2003至2004年,国际大豆市场价格动荡,四大国际粮商挟资金优势和避险经验进军我国,大量兼并国内大豆加工企业,从而影响了我国的粮油价格体系。九三集团作为一家民族企业,从双山小镇走向全国、现在布局全球,一直以“中国粮食”、“中国饭碗”为己任,是守护国民健康的第一关卡。是中国粮油行业唯一获得中国工业领域最高奖“中国工业大奖”的企业。



为做好国家粮食安全的压舱石,九三集团充分发挥数字技术的赋能作用,除了数字化司库体系的建设,更通过数智化手段加强对业务全链条的管控。集团以原料采购、生产加工、产品销售为先导,陆续上线了多个信息管理系统,覆盖原料采购、生产、产品销售、财务、大数据、办公协同等环节,全面提升集团整体管控能力。


以原料采购为例,为测试大豆是否为非转基因,集团对每车收购的大豆都要进行测定。但流程不够规范、现场不够有序,会降低农户的体验。如今,集团在签订收购合同时,即把合同、质检和价格方案录入收购系统,保障了大豆入厂的准确率。同时,在现场为了确保收购的有序性和高效性,系统为每辆货车提供“唯一二维码”,不仅令所有原料变得可追溯,更简化了农户的流程。通过刷身份证,不用再反复到各个窗口办理手续,在结算环节能节约大量时间。


享受到便利的不止有农户,还有九三集团的员工。在九三集团的智能工厂,员工只需看管设备,大幅减少了员工的工作强度。而过去的帐本记录,现在都已实现数据化。通过数据分析,可以提前制定下一步生产计划。订单等数据反馈,还有利于决策者及时掌握市场变化,随时对生产进行调整。


自1997年与金蝶结缘,双方已携手走过了25年。对九三集团来说,金蝶带来的不止是数字化解决方案,还有破旧立新、拥抱变革的理念。史永革表示,关于改变企业内部管理的模式、提升企业发展的动能、提高发展的效率,金蝶带来了很多优秀的案例:“我们传统企业更应该从传统的加工模式向高技术、数字化应用模式去转变。谁能更早地掌握这些技术、应用模式,谁将来在市场的竞争当中能获得一席之地。”


“数字农业”是北大荒未来发展的重要支柱产业和核心竞争力,九三集团作为北大荒集团旗下的农业产业化领军企业,于变局中开新局,筑牢粮食安全基石,不断推动“中国大豆”及“中国大豆食品”走向国际市场。未来,九三集团还将在数字化转型的驱动下,不断完善升级覆盖集基地、仓储、物流、加工、销售全线资源于一体的全产业链发展模式,构建从田间到餐桌的产业生态圈,走向立足市场、引领产业发展、带动农户增收、促进乡村振兴的高质量发展之路,朝着世界一流企业的目标奋力前行。