【业务场景】

导入固定资产卡片,应该如何操作?

【解释说明】

固定资产卡片导入存在以下情景:

情景一:将其他软件的卡片数据导入云会计系统。

情景二:将云会计A账套的卡片数据导入云会计B账套中。

情景三:重复导入系统已存在的卡片数据。

【操作步骤】

情景一:将其他软件的卡片数据导入云会计系统。

1、在菜单栏中,依次点击【资产】-【卡片】,打开卡片列表。

2、卡片列表界面,点击右上角【导入】按钮,下载导入的模板

3、按照模板格式录入数据;

①鼠标放置导入模板表头标识,可以查看录入说明/要求。模板底部可以查看卡片类别、辅助核算明细、折旧方式等

②参考新增卡片界面,※为必录字段,导入模板中的字段也必须录入内容。

③折旧费用多部门分摊时,注意【折旧费用科目】、【多部门折旧费用分摊信息】的录入。

若折旧费用科目为“管理费用(560201)”,并设置部门辅助核算,按行政部(40%)和财务部(60%)的比例进行分摊。填写方式如下:
【折旧费用科目】若涉及多个部门,则每个部门对应一个科目编码,科目编码间以英文逗号隔开。
示例 560201,560201
【多部门折旧费用分摊信息】针对每个部门,均需填写科目编码、辅助类别、辅助核算明细编码及分摊比例,部门间的信息以英文分号隔开。
示例 560201:部门-A002:60%;560201:部门-A004:40%

④卡片状态的填写可参考:固定资产卡片状态包括哪些状态?

⑤“期初累计折旧” 即历史累计折旧,指资产自开始计提折旧至账套当前期间之前(不含当期)所累计计提的折旧总额。

⑥“本年已折旧” 仅统计当前期间所在年度的累计折旧总额(不含当期)。若资产自 2023年开始计提折旧,当前期间为 2024年4期,则 “本年已折旧” 总额为2024然年1-3期的累计折旧额。

4、导入模板保存成功后,回到【导入】界面,上传导入模板,导入即可。

导入效果:

注意:在导入卡片之前,请先在系统中维护好相关的基础资料,如部门、明细科目等,否则将无法顺利进行导入操作。

【温馨提示】

①若不确定如何填写导入模板,可以先根据固定资产实际数据,手动录入一张卡片并保存。随后,通过【按导入模板格式导出】功能将该卡片导出,然后参照导出的模板内容,直接在导出模板中添加其他卡片内容。最后,把该模板保存,直接导入系统中。

②目前固定资产卡片录入的数量暂没有限制,若卡片的数量较多可分批导入。

情景二:将云会计A账套的卡片导入云会计B账套中。

首先把A账套的卡片按导入模板格式导出;把所有卡片导出保存在本地;然后进入B账套,按 “场景一”的步骤,将A账套的卡片批量导入B账套中。

注意:导入A账套的卡片之前,请先在B账套中维护好相关的基础资料,如部门、明细科目等,否则将无法顺利进行导入操作。

具体操作步骤可参考:a账套的卡片如何导入到b账套?

情景三:重复导入系统已存在的卡片数据

系统中已存在的固定资产卡片编码,不支持重复导入及覆盖导入。

1、若系统中的卡片未发生业务,可删除后重新导入;

2、若系统中卡片已发生业务且无法删除,建议先清理原有卡片,再在导入模板中重新编码并录入新数据后导入。

具体操作步骤可参考:固定资产清理,应该如何处理?

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1、若是需要导入第三方财务软件的卡片数据,可按以下步骤处理:第三方财务数据导入,哪些产品支持导入固定资产?无法导入的如何处理?

2、若是在同一账套中,需要把某期间的卡片导入到新的会计期间,可通过卡片复制功能处理。如何复制资产卡片?