【问题描述】

如何新增币别及对应汇率?

已添加的币别是否支持修改/删除?

【业务场景】

云会计系统启用时必须设定本位币。系统启用成功后,可依据业务实际需求新增其他币别并设置对应的币别汇率。其中,新增币别时,币别编码、币别名称及汇率均属于必录项,不可为空;且汇率需录入正数,不允许录入负数。

币别支持修改、删除。对于已发生业务的币别,仅支持修改名称及汇率,不允许删除。

【操作流程】

1、依次点击【设置】-【币别】

2、新增币别。

①点击右上角【新增】

②系统预设常用币别编码和名称,可直接下拉选择币别编码,自动带出币别名称。

③若系统中没有的币别编码和币别名称,可手工输入。如图:

注意:目前不支持编辑及显示币别符号。输入币别符号后,币别无法保存成功。

④云会计系统中外币的汇率为浮动汇率。新增币别时,必须录入币别汇率,该汇率为默认汇率;汇率小数位范围(0~8位)小位数。

汇率注意事项:

a、新增凭证,选择币别后会优先带出默认汇率。

b、录入财务初始余额,选择该币别即带出默认汇率,并录入外币期初金额。在财务初始余额界面,不支持修改币别汇率。

c、结账界面中,期末调汇的“调整汇率”优先带出默认汇率。

d、日记账中的外币账户,新增日记账时,优先带出默认汇率。

e、本位币汇率不支持修改(固定默认为1)。其他外币汇率由系统带出默认值后,均支持手工修改。即使外币已发生业务,仍可按实际情况调整汇率。

⑤完成币别编辑后,点击【保存】即可。

3、在币别列表中显示查看所有币别信息。币别支持修改、删除。对于已发生业务的币别,仅支持修改名称及汇率,不允许删除。

①名称修改:账簿和科目中的币别名称将同步更新;

②汇率修改:不影响已生成的历史凭证,仅在新增凭证时带出最新汇率。

若后续需要修改更新汇率,可参考以下链接:如何查看及修改系统的汇率?

若出纳账户的币别需要修改,可参考以下链接:出纳账户的币别如何修改?

4、新增/修改科目时,支持新增外币。

①在【设置】-【科目】中,新增或点击修改科目,启用外币核算。

②点击“新增币别”,参考上述步骤选择预设外币或是新增币别编码等信息。

5、币别应用

①完成外币信息维护后,相关科目便能启用期末调汇功能。具体操作步骤:科目设置外币核算,期末调汇,如何操作?

②科目启用外币核算成功后,可录入外币财务初始余额。具体操作步骤:科目已启用外币核算,如何录入财务初始余额?

②日记账也支持录入外币流水。具体操作步骤:如何录入外币日记账?

【温馨提示】

本位币“币别编码”不支持修改,本位币为创建账套时设置的,本位币汇率默认为1。具体说明可参考以下链接:原币和本位币是什么意思,账套启用后能修改本位币吗?