【业务场景】

系统生成的凭证有哪些,是否允许修改删除?

【解释说明】

系统自动生成的凭证来源主要有以下几种方式:

①资产:由资产卡片生成的购入凭证、资产变动凭证、资产清理凭证、折旧凭证。

②期末结转:结转损益、期末调汇凭证、转出未交增值税、计提地税、计提所税税、结转销售成本。

③业务凭证:关联进销存,由进销存单据生成的凭证。

④出纳:由日记账生成的凭证。

⑤云报销:由报销单据生成的凭证。

⑥发票管理:由发票生成的凭证。

⑦电子档案:由原始凭证、附件生成的凭证。

【注意事项】

①资产:购入凭证、资产变动凭证、资产清理凭证允许修改和删除。另外,折旧凭证可以删除;不允许修改科目及金额,其他内容如摘要、凭证号等允许修改。

(删除凭证操作流程)

资产凭证为非必录项,可手工录入或是系统生成,二选一。

具体操作步骤可参考:计提折旧的凭证可以修改吗?、固定资产购入凭证可以修改吗?

②期末结转:

a、损益凭证、计提折旧凭证、期末调汇凭证,不允许修改科目及金额,其他内容如摘要、凭证号等允许修改。

其中,损益凭证为必要项,必须由系统生成。

具体说明可参考以下链接:财务结账(结转损益),如何操作?

b、转出未交增值税、计提地税、计提所税税、结转销售成本允许修改和删除,为非必录项,可手工录入或是系统生成,二选一。

具体说明可参考以下链接:结账的界面未交增值税,计提地税,计提所得税必须生成凭证吗?

③进销存单据生成的业务凭证是否允许修改,可在【设置】-【进销存参数设置】控制。

进销存业务凭证为非必录项,可手工录入或是系统生成,二选一。

具体操作步骤可参考:进销存单据生成会计凭证后不允许修改了吗?

④出纳、⑤云报销、⑥发票凭证、⑦电子档案生成的凭证允许修改和删除;为非必录项,可手工录入或是系统生成,二选一。