【问题描述】

查凭证列表,凭证整理如何操作?

【业务场景】

凭证整理:指对会计凭证的编号和顺序等进行系统化调整,保证凭证编号连续、逻辑清晰,符合会计核算的规范性要求。

云会计系统的凭证整理功能,主要包括凭证断号处理以及按凭证日期重新编号。仅整理当期及以后期间的凭证,不允许整理已结账期间的凭证。

注意:凭证整理功能操作后不可逆,建议在批量调整前先做好备份,并将凭证导出存档,以便后续核对(如何备份账套数据)。

【操作步骤】

1、凭证排序:凭证整理前,请先按 “凭证字号”对凭证进行排序,再依据排序结果完成凭证整理。具体操作步骤:凭证按凭证字号或日期排序,如何操作?

2、凭证整理:点击【凭证】-【查凭证】-【更多】-【凭证整理】

①选择需要整理的范围期间;

②选择整理规则,点击【开始整理】即可(目前支持两种整理规则,二选一)。

按凭证顺序补齐断号:断号后面的凭证依次往前填充

按凭证日期重新编号:按日期先后顺序重新编号,并补齐断号。

③如有多种凭证字,可以分别按凭证字整理,或是【不限】一起整理。

例如:选择“不限”,系统自动分别按凭证字整理。

④如整理期间没有断号,整理规则为灰色,无法选择,即无需整理。

3、若整理凭证后,凭证号顺序仍是乱的,且再次点击【整理】按钮,系统提示“暂无需要调整的凭证”。

说明当前已无断号凭证,可能是因为凭证列表按“日期”排序,未按“凭证字号”排序,所以凭证号显示错乱。建议先依据“凭证字号”排序 ,然后整理规则选择“按凭证日期重新编号”,再次处理即可。

4、其他调整凭证顺序方式

①调整顺序:支持将指定的单笔凭证,向前或向后调整其凭证编号。具体操作步骤:查凭证列表,调整顺序功能如何使用?

②插入凭证:插入空白凭证页并手工录入凭证信息,录入完成后可直接调整该凭证的编号顺序。具体操作步骤:插入凭证,如何操作?

③修改凭证:直接修改凭证号或凭证日期来调整凭证顺序。