【用途与目的】

费用申请单关闭表明费用申请单的业务全部结束，费用申请单不再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖费用申请单〗

【使用时机】

财务确认费用申请单可以关闭时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 单据的关闭权限已设置。

• 单据的可用金额等于零。

• 下游的关联单据已审批。

• 财务登录实体财务组织。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud网页端/客户端费用申请单序时簿选中需要关闭的费用申请单，点【关闭】按钮，费用申请单是否关闭成功会有相应的提示。

3.系统业务规则

• 费用申请单关闭时首先检查是否符合关闭的条件，如果符合则关闭成功，如果不符合则不关闭并给出相应的提示。

• 费用申请单不关联生成下游单据，费用申请单（审核通过）可以手工关闭。

• 费用申请单关联生成下游单据，下游单据提交时费用申请单（可用余额=0、可用预算=0）自动关闭。

• 费用申请单关联生成下游单据，下游单据关闭时费用申请单（可用余额/可用预算<>0）可以手工关闭。

• 如果费用管理参数CP001（与预算集成）和CP030(费用申请单是否使用预算)为“是”，则费用申请关闭时，系统会根据费用申请单各行分录的可用预算来返还预算。