1、结账(结转损益),如何操作?
【名词解释】
结转损益是指在期末,损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零的过程。
结账是从当期进入下一期,比如当期是第十期,那么结账就是结账到第十一期。
【操作流程】
1、录入当期所有凭证后,在结账页面【结转损益】,通过左上角小齿轮可设置(检查)结转参数(如未缺少参数,请忽略该步骤);
2、设置(检查)完毕后,点击【生成凭证】,系统自动生成结转损益凭证,然后点击结账页面右上角【结账】;
3、结账成功后,当前期间跳转为11期,结账步骤即完成。
【温馨提示】
1、结账就是扎账,结账之后,就不能再对之前录入数据进行修改;只有反结账之后,才能对之前录入数据进行增删改。
2、云会计不需要过账。
3、结转损益凭证必须系统生成,不能手工录入,否则利润表无法取数。
4、结转损益凭证成功生成后,下面会显示重新生成凭证的按钮,是正常的,不影响其他操作。
5、年末(第十二期)本年利润,未分配利润也是按步骤自动结转,无需其他操作。
2、凭证审核失败,应该如何处理?
【故障现象】
审核完成共1张凭证:
审核成功:0,审核失败: 0 ,跳过:1
审核完成共1张凭证:
审核成功:0,审核失败: 1 ,跳过:0
【故障原因】
1、审核失败:审核了已审核的凭证
2、跳过审核:审核了不在当前会计期间的凭证,因为过去的期间已结账,不允许修改已结账的数据
【解决方案】
1、已审核的凭证,无需重复审核,这种错误提示忽略就行了
2、若凭证日期在当前期间之前,则需要反结账回到凭证日期期间审核该凭证
举例:账套已经结账到2020年3期,勾选2020年1月某一个凭证点审核,显示审核完成:成功:0,失败:0,跳过:1,凭证审核失败,若要审核需反结账到1月再点审核。
【温馨提示】
系统可以审核当前期间及以后期间的凭证,不能审核已结账期间的凭证。若需要审核以前期间的凭证必须反结账到对应期间方可审核生效。