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设置金蝶软件多级审核流程总结
添加时间:2023-1-7

多级审核流程总结

入口:

1、系统-K/3bos-登录账套-选择子系统

2、我的工作台或主控台-系统设置-系统设置-选择子系统-审批流管理


新建多级审核流程(K/3bos系统):

1、工程-新建多级审核流程-选择单据类型-选择创建方式-完成

2、也可在项目窗口中右键多级审核流程进行新建


启动项目窗口、属性窗口和工具窗口:

1、视图-点击项目窗口、属性窗口、工具窗口

2、或直接点击工具条中的相应快捷图标


开始图标和结束图标

多级审核流程在开始图标和结束图标中创建级次转换、流程节点和会签节点

流程节点:此种模式下业务单据的审核级次必须由低级次向高级次顺序审核;

会签节点:审核时不区分审核的先后顺序,所有审核工作完成以后才代表该节点结束。


流程节点功能点设置

1、简体描述:设置该流程节点的名称

2、审核权限和驳回权限:审批用户的处理人类型:可选择指定人和指定岗位人员

指定人:可以根据用户组选择人员,也可以选择变元用户(变元用户节点下有制单人、实际参与人、所有审核人、使用部门主管、上一级审核人所在部门的主管、上一级审核人的主管、启动审核人)

提交人所在部门岗位人员:按上下级主管或找对应的岗位来审核业务,多数采用提交人所在部门这种类型来设计流程

全部岗位人员:业务特殊性,需要所有部门的该岗位的人来审核,多数采用全部部门人员这种类型来设计流程


级次转换:

1、简体描述:设置该级次转换的名称

2、流转设置:

入口:属性-流转设置

条件:项目名称可根据单据体的信息进行过滤,比较方法有等于、不等于、大于、大于等于等等,比较值根据选择的项目名称和比较方法手填,多个条件可采用逻辑运算并且或。

汇总设置:选择字段类表的单据体和运算符设置表达式

例:Sum(【单据体:金额】)>20000


3、设置工作流消息:

入口:属性-消息、邮件、短信设置

  事件:可选择审核、驳回、审核不通过


信息内容:

主题和信息内容:可在变元列表中选择单据体组成表达式

例:【采购单类型】【使用部门】【业务类型】【审批人】审批通过

消息接收用户:可选择用户姓名和变元用户)(变元用户包括制单、审批人、申请人等)


自动发送消息和手动选择消息接收人:

在流程节点中勾选审核时选择消息、邮件接收人,即可手动选择,否则自动发送给所有消息接收用户