一、介绍

客户每月提供发票给代账公司记账，除了进项、销项发票和银行对账单外，还有大量的现金支付的费用发票，需要会计人员将费用发票分类整理后手工录入记账凭证；使用智能记账中费用票模块，可在分类整理完费用票据后，只需将不同类型的费用票金额录入对应票据类型中，就可直接生成凭证。

二、如何使用

（一）填写费用票

1.单个填写

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面后，根据业务类型将不同的费用对方名称、金额和税额填写到对应的行中，再点击【保存】按钮后提示保存成功即可。比如本月现金购买办公用品费支付给深圳晨光公司500元，那就在业务类型为办公用品的行上填写好金额500（对方名称可填可不填）后点击保存即可。

2.批量填写

当费用票有很多，并且是不同的业务类型和对方时，可以采用批量导入的方式快速填写费用票。进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面后，点击【导入】按钮，在弹窗中点击【费用票导入模板】下载好导入模板后，在表格中填写好对应的票据凭证模板和金额后保存表格。

再点击弹窗中的【选择】按钮，选择填写好的表格，点击弹窗中的【导入】按钮，提示“导入成功”即可看到导入的数据。

注：导入会覆盖掉本月原来已在界面上填写的未生成凭证的数据。

（二）修改费用票

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面后，找到需要修改费用票行，票据凭证模板、对方、金额、税额都可以进行修改，修改后点击【保存】按钮即可。

注：已生成凭证的费用票无法修改。

（三）新增费用票

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面后，点击操作列下的“+”号，如票据凭证模板为空白，则新增的费用票也为空白模板，可手动指定票据凭证模板；如点击已指定的票据凭证模板列前的“+”号时，则新增的费用票也为同样的模板（可以理解为复制相同票据凭证模板的费用票行）。

（四）删除费用票

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面后，找到需要删除的费用票行，可点击操作列下的“X”进行删除操作，也可以勾选需要删除的费用票行，勾选后点击【删除】即可。

（五）指定票据凭证模板

1.单个指定

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，在费用票界面票据凭证模板显示空白或者需要修改已选择了票据凭证模板的发票，可点击票据凭证模板的倒三角按钮，选择对应的凭证模板后点击【保存】按钮即可。

2.批量指定

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面，勾选需要设置同一票据凭证模板的费用票，点击右上角【指定凭证模板】，选择对应模板后，点击【保存】按钮即可。

（六）生成凭证

1.按单生成凭证

点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面，在凭证列下点击【生成凭证】按钮，这张费用票数据即可生成凭证；或者勾选多张需要生成凭证的费用票，点击【按单生成凭证】按钮，勾选的发票数据即可生成多张凭证。

2. 汇总生成凭证

点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面，勾选需要生成凭证的费用票，点击右上方【汇总生成凭证】后面的倒三角符号，弹出选项界面，选择需要汇总生成的对应选项，点击确认，然后再点击【汇总生成凭证】按钮即可生成凭证。

（七）筛选费用票

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】，进入费用票界面，选择好需要的筛选条件，点击【刷新】按钮即可。注：点击【更多】，可以筛选业务类型和结算方式。

（八）导出费用票

进账簿后，点击【智能记账】→【费用票】进入费用票界面，点击【导出】按钮即可导出界面上显示的全部费用票，也可筛选对应条件后再导出，导出文件为excel表格形式。