最近在研究一些ERP产品时,发现一个现象就是很多ERP产品没有提供计划成本法,只有一些强大的ERP产品提供了此核算方法;针对这个问题进行了思考,首先前面的文章分享过《适合企业的存货核算方法,才是最好的核算方法》,其中列出了几个常用的存货核算方式,纵览所有的方式,可以将其主要分为两大类:实际成本法、计划成本法;
实际成本法包含了移动加权平均法、个别计价法、全月加权平均法、先进先出法,相对于计划成本法,它们体现出几个不同点:
1. 核算存货成本不一样
实际成本法从存货的收发凭证到明细分类账和总分类账均按其实际成本计价。计划成本法中,企业存货的收入、发出和结存均按预先制定的计划成本计价,同时计划成本法下存货的总分类和明细分类核算均按计划成本计价,计划成本法需要另设科目:材料采购、材料成本差异;
2.计入成本费用时账户处理不同
取得存货时,计划成本法下应按计划单位成本计算取得存货的计划成本填入收料单中,并按实际成本与计划成本的差额,作为“材料成本差异”进行登记,以下是计划成本法下的账务处理方式:
在整个账务处理中引用一句某会计老师提炼的口诀:借方超支,贷方节约,发出相反;
3.适用企业性质不同、规模大小不同
实际成本法一般适用于规模较小、存货品种简单、采购业务不多的企业。计划成本核算法适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。
说完了计划成本与实际成本法的差异后,你会疑问那计划成本法到底有什么作用,通过分析可以看出它有两个主要作用:
一是通过计划价格指导采购,通过分析实际成本与计划成本的差异,控制采购成本;虽然在市场经济下,物资价格波动较大,但从预算管理的角度来讲,计划成本法依然可以发挥其作用;
二是简化核算,减少工作量;一个大型企业,材料物资种类繁多,进出货频繁,使用实际成本法核算,即便是借助现有的计算机管理,依然是很麻烦;
透过现象看本质,计划成本法的采用和企业的性质没有什么关系,更多的是与企业的规模有关;这也印证了为什么大型ERP系统才提供计划成本法。