【名称解释】

采购入库时自动抵扣预付款：录入采购入库单时可自动抵扣预付款（对应供应商有预付款才可抵扣），无需手动选择源单。

采购订金定向抵扣：采购订单录入时同时预付了货款并由采购订单生成了预付款单，若订单启用了“定向抵扣”则生成的这笔预付款单只能与此订单生成的采购入库单抵扣，无法与其他的采购入库单抵扣。

【操作流程】

采购入库时自动抵扣预付款业务：

1、供应商资料中开启“采购入库时自动抵扣预付款”：依次点击基础资料-供应商，编辑供应商时勾选“采购入库时自动抵扣预付款”

2、预付给供应商货款时录入一笔预付单，保存审核：依次点击资金管理-预付款，新增一个预付单

3、采购入库后录入一笔采购入库单，系统会自动抵扣预付款，无需手动选择：依次点击采购管理-采购入库，新增一个采购入库单

采购订金定向抵扣业务处理方式：

1、录入一笔采购订单，有预付款同时生成预付款单

2、由采购订单生成采购入库单，直接与订单生成的这笔预付款单进行抵扣

3、若是不通过采购订单下推生成采购入库单，直接手工录入采购入库单时无法抵扣这笔预付款

【说明】

采购订金定向抵扣业务中，若这个供应商还有其他预付款，也可以自动参与抵扣。