金蝶K/3wise销售出库下游单据及其影响
添加时间：2022-7-7
1． 业务背景
企业通常针对业务单据设置关联单据，以体现不同场景下的业务处理。本文档主要分析销售出库单关联的下游单据有哪些及其对业务的影响。
2． 销售出库单下游单据及其作用
销售出库单的下游单据系统默认有5 类，分别是：
① 虚仓入库
② 销售出库
③ 销售发票（普通）
④ 销售发票（专用）
⑤ 发运单
下面针对销售出库单关联的5 类下游单据在不同场景下对业务的影响
2.1 销售出库单关联生成虚仓入库单的业务场景有以下：
2.1.1 客观因素导致
货品已经销售给客户并开具发票，但是可能由于其他原因导致发出的货品返回仓库重新发送（诸如，天气等客观因素需返回仓库） ，那么需要针对已出库的销售出库单下推关联生成虚仓入库单。
2.1.2 避免和其他客户混淆发货
货品已经销售给客户并开具发票，但是货品还在仓库中，为避免仓库中已经销售单仍未出库的货品，此时又有其他客户需要发送货品，若仓库允许负库存，库存不够发送两家客户的货品，针对先进行交易的客户，将货品转入虚仓等待发货。
2.1.3 客户购买多个物料，统一发货节约成本
货品已经销售给客户并开具发票（单据均已打印），但是客户还在考虑是否需要购买其他产品，如果客户需要购买其他产品，则将已购买货品先转入虚仓，等到客户确认其他购买产品后统一发货以节约发货成本。
所有类型的销售出库单下推生成虚仓入库单，虚仓入库单的单据类型均为“代管类型”且不可编辑
2.2 销售出库
货品已经销售给客户，但是客户接收到货品后发现有质量问题或发现发错货了，此时需要针对销售出库单关联生成销售出库单进行红冲处理。此时生成的销售出库单为红字销售出库单，分别为蓝字销售出库单及关联生成的红字销售出库单。单据数据一致，此时
销售出库单红冲分三种类型：
1） 已经开票、已经勾稽
如果蓝字销售出库单已经生成红字销售出库单且和蓝字销售发票进行了勾稽，那么蓝字销售出库单下推生成的红字销售出库单也需要生成红字发票进行勾稽。
2） 已经开票、未勾稽
如果蓝字销售出库单已经生成红字销售出库单没有和蓝字销售发票进行勾稽，那么蓝字销售出库单下推生成的红字销售出库单也需要生成红字发票，此时不需要进行
勾稽，蓝字销售出库单和红字销售出库单进行对等核销即可，同样，蓝字销售发票和红字销售发票也需要进行对等核销。
3） 未开票、未勾稽
如果蓝字销售出库单已经生成红字销售出库单没有生成蓝字销售发票，没有和蓝字销售发票勾稽，此时将蓝字销售出库单和红字销售出库单进行对等核销即可。
2.3 销售发票（专用）
企业在将货品发出后，需要开具销售发票确认收入。标准流程中的销售包含销售订单→发货通知单→销售出库→销售发票。其中销售方式包含现销、赊销、零售、分期收款、委托代销、受托代销。
现销、赊销、零售、委托代销、受托代销类型的销售发票确认收入
其中分期收款类型的销售发票和销售出库单勾稽之后本月可确认收入并结转成本。本期只需要对分期收款业务的销售发票过滤出来生成结账成本、确认收入的凭证。
2.4 销售发票（普通）
销售发票（普通）通销售发票（专用）类似，此处不再赘述。
2.5 发运单
当系统启用分销的前提下，会产生分公司向总公司购买货品，此时总公司可通过销售出库单将货品出库，分公司自动生成外购入库单进行货品的传递；如总公司生成了销售出库单，之后生成发运单，此时发运单会从总公司传递到分公司，分公司再通过发运单下推生成外购
入库单。其中发运单的作用于销售标准流程中的发货通知单作用一致，皆为通知发货的作用。