一、报销单新增的几种方式：

1、不申请，直接手工新增报销单（针对报销不需要事先申请）；

2、通过申请单下推报销单（针对报销需要先申请））；

3、通过费用移转单下推报销单。

二、报销业务的分类

1、实报实付报销单：针对当期报销当期付款的报销，需勾选单据头“实报实付”按钮，如果上游申请单有借款则不可以走实报实付报销单，必须要走非实报实付报销；此类单据不会参与核销，不产生核销记录；

2、非实报实付报销单：针对上游申请单有借款下推的报销，或者报销需挂账的业务，不勾选单据头“实报实付”按钮。建议所有的报销都走非实报实付的报销单，此类单据提交/审核时会自动产生其他应付单，其他应付单、报销单与付款单会一起核销，产生核销记录。

三、报销付款的处理

1、通过申请单借款下推报销单。举例：比如申请单借款100，直接通过申请单付款100，然后申请单再下推报销单报销160，比原申请单多出来的60就要申请付款，通过报销单下推60的付款单；

如果申请单借款100，报销单报销80，多出来的20需要退款的话，可以通过原申请单下推付款退款单进行退款，也可以直接在申请单上点击退款按钮进行退款；

2、通过未借款的申请单下推报销单或者手工新增报销单。该类报销单勾选申请付款按钮，则可以直接下推付款单进行付款。

如果报销单或者申请单下推付款单后，发现银行账户错误等情况，导致银行将款项又退回的情况，可以通过对应的付款单进行整单退款处理，整单退款后，原来的申请单/报销单还可以再次下推付款单进行付款。