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广东火电:构建火电信息化综合管理平台
广东火电:构建火电信息化综合管理平台
详细介绍:
客户概述

1. 中国能源建设集团广东火电工程有限公司(简称中国能建广东火电)成立于1956年,公司具有电力工程施工总承包特级资质、工程设计电力行业甲级资质,。

2. 公司承建了国内外大中型常规燃煤电站、核电站、联合循环电站、自备热电站、柴油发电厂、垃圾电站200多项,总装机容量超9000万千瓦,在电力工程行业,被中国电力建设企业协会授予“全国电力建设特殊贡献企业”称号,并荣获19项国家优质工程“金质奖”、3项中国建筑工程鲁班奖、33项国中国电力优质工程奖、4项国家级工法和3项全国用户满意工程奖等。

3. 以“国际优先 核电领先 巩固传统 多元发展”的战略方针为指引,追求卓越,精益求精,为广大客户提供全方位的全产业链工程服务,实现真诚合作,共赢发展。

业务挑战

随着业务的日益复杂和规模的不断扩大,目前火电的每年承接的项目越来越多,其中,国外的项目数量比例约占1/3,且大部分项目的业务数据都是手工记账,存在易丢失、难汇总、失真的风险。为促进火电提升经营管理水平,火电迫切需要加强总部及下属分子公司及其项目部的管理,提高工作效率,降低成本,并希望借助全面ERP信息化的项目来实现这个目标。


解决方案



金蝶BOS开发平台 + EAS + 发票云 + 云之家,构建广东火电集团综合信息化共享平台,伴随火电经营规模的发展,内部的管控、运营都需要同步提升,才能满足企业不断发展的需要;在企业数字化转型的浪潮下,火电也从最初的财务统一核算,到业务财务一体化,再到实现全员移动办公、移动报销,管理层可随时随地查阅各类管理报表。不断提升的IT信息化,将成为火电在国内、和海外市场做大做强的重要基础保障。




项目施工现场的信息化升级

基于火电内部自行研发的工程项目管理系统+财务系统,实现了真正意义上的业务数据与财务数据打通做到了业务财务一体化,项目预算人员将通过系统建立合同台账,按工程实际完成量与分包商结算付款,再通过月度资金计划来实现付款的双重控制,并最终把付款的数据反写回到项目管理系统,使财务账上的数据能够做到上游追溯,有依可查,也保证了业务账与财务账的一致性。




移动办公

火电的管理层经常需要去项目出差,传统的纸质审批或pc端审批,领导外出必须带笔记本电脑,或者是需要等其出差回来才能审批,如此大大降低了审批效率。而云之家的上线应用推广,则真正帮助火电实现了管理层的移动化办公,在外出差不需要再携带笔记本,通过手机即可完成所有事务的审批;同时,还可以通过手机查询各项目或下属公司的业务/财务统计报表,图形化展示更为直观、清晰。

对于项目部的人员,也可以实现在外的考勤签到,通过云之家的智能考勤记录每天的出勤状况。




全员报销

基于“EAS+发票云+小程序”模式,实现了真正意义上的全员报销,项目上的员工,即便没有电脑,也可以通过一部手机来完成个人的费用报销;同时,发票的采集扫码将前移至发起人来完成,大大减轻了财务人员扫描采集发票的工作,发票的真伪鉴定交由系统来完成,无需人工核实。发票、报销单等数据可通过电子档案系统实现归档存储,实现了真正意义上的无纸化办公,报销单据不再需要额外打印出来,所有审批通过线上完成再归档存储。




项目价值


建立了火电及其下属单位统一的会计核算体系和主数据的管理(客户、供应商、物料),规范了集团统一的财务报表样式;

基于金蝶BOS开发平台,自主研发的工程项目管理系统,实现与财务系统的无缝衔接,将项目部的业务账梳理清楚,实现业务财务一体化,做到资金付款的双重控制;

以部门为基本单元编制预算,实现了报销的多维度控制,真正做到了费用可控,不多报、不乱报;


云之家,实现了火电全员的移动办公化,通过手机即可完成员工的日常办公及沟通协调;

发票云+EAS,将发票的采集工作交由经办人完成,大大降低了财务人员扫描发票的工作量,系统自动识别鉴定发票真伪,减少人工核实出错的情况,拍照识别发票信息,尽量减少报销人填报的信息,通过手机即可完成报销业务。


通过金蝶EAS、云之家,帮助火电构建信息化共享平台,打通总部各职能部门、分子公司的数据孤岛,实现数据信息共享;如今,我们公司管理层在外出差,不再需要人手配备一台笔记本电脑,只需一部手机,便可以随时查询相关的统计数据和业务审批,实现了真正意义上的移动办公。


与金蝶的信息化合作,将助力广东火电打造成为国家电力工程行业建设标杆,为行业、为国家创造最大的价值。