一、概述

代账公司通常一个员工（办税员）会绑定多个企业，使用办税员验证功能可以实现一次信息录入，获取该办税员所绑定的全部企业，从而减少录入信息的工作量，提升录入准确性，方便管理和查看各员工所负责的公司。

二、操作步骤

（一）新增办税员

点击【记账报税】→【办税员验证】→新增办税员，选择【登录方式】（企业登录或代理登录），填写好对应需要的“办税员姓名”“办税员手机号码”和“办税员的个人用户密码”，然后点击【保存】即可。

（二）采集绑定企业

在办税员验证界面，点击【采集绑定企业】，输入该办税员绑定的任意一家企业的税号，选择对应【纳税区域】和【验证码接收方式】，点击【立即获取】，输入手机上收到的验证码，然后点击【采集】。

验证码接收方式推荐选择【手工录入验证码】，选择【自动接收验证码】需要在手机上安装【报税助手】或联系业务员购买云账号使用】）

采集成功后，【维护办税员信息】页面会显示【税局绑定企业】、【已匹配】和【未匹配】的数量：

• 【税局绑定企业】表示在电子税局里展示的该办税员名下绑定的企业数量

• 【已匹配】表示通过税局中的企业名称和企业税号与系统内的客户名称，纳税人识别号进行匹配，二者一致显示【已匹配】

• 【未匹配】表示通过税局中的企业名称和企业税号与系统内的客户名称，纳税人识别号进行匹配，存在名称不一致、或者税号不一致、或者均不一致等情况

点击蓝色数字，可查看到具体的企业名称

（三）同步到登录信息

点击【维护办税员列表】里的【已匹配】列的蓝色数字进入办税员绑定客户列表

勾选企业，点击【同步到登录信息】，选择【指定同步账号】后，点击【确定】即可完成这部分企业的税局验证

【指定同步账号】解析：

• 申报账号可以执行所有任务，推荐代理登录同步至申报账号

• 备用账号只能用于跳转税局和执行社保业务：如申报社保、智能填写社保缴交明细，推荐企业登录同步至备用账号

• 如果备用账号是代理登录，而申报账号是企业登录，想要用代理登录来申报，同步代理登录的登录信息时需要选择同步到申报账号，且原申报账号账密迁移至备用账号，实现账号互换位置

（四）排查未匹配企业

点击【办税员绑定客户列表】，筛选是否有不匹配的客户

比较常见的有以下几种情况：

• 【名称不匹配】的客户，说明系统录入的客户名称有误，跟税局的不一致，可以到【客户列表】修改成正确的客户名称，再操作【同步登录信息】

• 【税号不匹配】、【名称匹配，税号为空】的客户，说明在系统填写的税号有误或未填写，可以直接操作【同步登录信息】更新成正确的登录信息

• 【未派工】的客户，说明获取到这家企业派工给了其他人，如果需要验证这家，需要让管理员进行派工后，再操作【同步登录信息】

• 【客户不存在】、【名称/税号不匹配】说明未在系统内录入过该客户

（五）办税员绑定的企业有新增

例如同步登录信息之后，办税员名下绑定的企业有新增时，可以再操作一次该办税员的【采集】，将税局最新的企业信息获取回来

如下图，点击办税员名称前的【获取绑定企业】，点击【立即获取】，输入手机上收到的验证码，然后点击【采集】，即可重新更新名下绑定的企业信息到系统中

如果之前录入的验证码有效，在【短信验证码】一栏会显示【系统内验证码仍有效，请直接点击【采集】，直接点击【采集】即可更新企业信息，这种情况是不需要接收验证码的

采集完成后，可以进入【办税员绑定客户列表】，筛选【未验证】和【验证异常】的企业，进行【同步到登录信息】

（六）办税员变更手机号码

如果一开始办税员手机号是A，后面变成了B。如何在我们系统更换呢？

按照上述新增办税员的操作，直接新增B办税员，采集完成后，同步到登录信息即可覆盖掉之前的信息。