云会计邀请同事进行授权如何操作

【业务场景】

1、多用户版本协同操作:已购买多用户版本,系统支持邀请其他用户加入,实现多人协同操作系统。请注意,若购买的是单用户版本(即1用户),则仅限一人登录服务并进行操作。

在邀请授权之前,请确认当前服务是否属于多用户版本【如何查看账套购买用户数?】

2、员工离职后重新加入:当员工离职后需重新加入企业时,可通过邀请同事功能,让其再次加入企业,并根据需要为其授权相应的账套权限。

3、单个手机号加入多个企业:精斗云支持一个手机号加入多个企业。若该手机号已加入A企业,可由B企业的管理员发起邀请,受邀同意后即可加入B企业。

【注意事项】

若明确已邀请了子账号且已接受邀请,但登录时无法看到企业或账套,请点击查看:管理员或已邀请加入企业的子账号,登录后,看不到对应的企业信息或账套?

【操作流程】

步骤一, 邀请:

1、由企业管理员在工作台的【部门与员工】中增加新人账号信息。

在工作台左边的【部门与员工】,有三种邀请方式:【添加成员】、【二维码邀请】、【同步企业微信员工】(企业微信开通的服务可通过该方式同步子账号)如图:

①员工未注册账号:邀请时可同步为其注册账号;员工已注册账号:邀请时直接输入其注册手机号即可。

②三种添加成员方式作用一致,均用于邀请同事加入公司,具体操作步骤如下【如何邀请同事加入企业】。

③注意:企业管理员必须使用用户名绑定的手机号+密码登录,否则无法添加成功,相关说明【添加成员提示“当前功能仅支持金蝶云账号使用”,如何处理?】

2、被邀请人员:可用手机号(或是被邀请的账号)登录www.jdy.com,在工作台界面,会收到邀请函。如图:

被邀请的员工登录自己的账号,点击接受邀请完成加入企业。具体操作步骤【子账号如何接受邀请】

说明:邀请成员人数目前不受限制,可邀请多人加入当前企业;但产品服务授权时,取决于产品用户数。仅当用户数达到2人及以上时,方可授权进行协同操作。已邀请中的员工不允许再次邀请。

步骤二, 授权:

给新账号授权账套权限。邀请成功后,由服务管理员(账套管理员)再对新员工进行产品服务授权,这样新员工进入使用及操作。

如云进销存授权:

使用服务管理员账号登录系统,点击【进入使用】进入产品后点击【设置】-【权限设置】,给此员工选择角色,并启用授权。

如云会计多账套授权:

使用服务管理员账号登录系统,点击【进入使用】进入产品后,点击左下角【设置】-【权限设置】进入授权页面;勾选新同事,点击【启用】并选择对应的【角色】,选择什么角色就拥有对应权限。如下图所示:

①进入权限设置,②选择授权的账套,③启用角色,④点击【授权】。

更多账套授权操作步骤【设置用户的角色权限,如何操作?】

步骤三:子账号登录。授权成功后,新员工用首次登录用自己的手机号+密码登录官网www.jdy.com ,即可看到有授权的账套,点击【进行使用】协同操作账套。

【温馨提示】

1、企业管理员把企业名下产品服务移交给新员工成为服务管理员,可以参考【如何移交同事账套和权限?】

2、若提示已是公司成员,说明已邀请加入当前企业,按“步骤二授权”即可。

3、目前账号和权限不支持复制,可通过上述步骤邀请新同事,再授权相同的角色。